平台介绍
视频教程:https://heixiaoma.grazy.cn/series/XL100126xxxxxx
一、下载注册:
1.下载链接:https://hxmtool.lanzout.com/iTOeG1t61bfe
注:网页版需先下载安装包和插件,在浏览器上拍单。可以多店铺订单合并在同一页面,不需要切换店铺。
2.注册登录后,左下角+号添加店铺,可添加多店铺(即“店群管理”),右击可以选择续费、登录等,点击【拍单后台】跳转网页版下单界面。
注册添加店铺之后,也可以用链接直接登录网页版后台:http://jdorder.hxmds.cn/OrderGroup/Main
支持多种方式进入网页版后台——工具箱跳转:
支持多种方式进入网页版后台——插件版跳转:
二、进入网页版后台,自动获取店铺订单,批量发货。
第1步:最开始先根据自己的需求调整好通用设置,是否需要备注采购信息到本地备注、是否开启虚拟号等。
为防止收到上家(淘宝、拼多多)发货短信,推荐使用虚拟号下单,因步骤较多,单独讲解,见教程第6点。
第2步:点击货源平台,选择最具性价比的上家商品下单,此处以淘宝平台为例,拼多多和1688操作流程一样。
【点击平台即自动跳转】
【淘宝同款货源】
第3步:点击商品自动进入淘宝平台,同步收货地址,点击立即购买提交订单。
第4步:提交订单后将自动关联此货源链接,方便下次这个链接出单时直接采购;
自动关联上家订单采购价、采购号、采购订单等信息,方便客服、售后查询订单信息。
注:可选择备注信息自动保存为本地备注/商家备注。
本地备注:即只有使用了软件才能看到,这样京东是看不到采购的订单信息的,商家备注京东可以看到;
批量发货:以上家单号直接出库,京东会提示“不符合快递单号规则,存在不当使用他人信息风险,请更换单号出库”。
所以遇到京东不支持的淘宝、拼多多快递单号,先批量查单并备注,选择本页或所有待发货,可以自己选择礼品单、电子面单、轨迹单等方式出库,发货方式默认选择京东接口出库即可。
01查询订单信息:点击图片上会自动跳转采购平台查询订单数据
02采购号多账号操作:可以直接拼多多登录或是选择克隆码导入登录,不同店铺可切换采购,更方便操作
03从礼品站下单
真实物流真实产品,批量下单自动关联收货地址。
站点1:支持手工下单或授权店铺下单
站点2:包含自提件和实物件,标注“实物”的包裹派件率高。需要老用户邀请,暂不支持新用户注册。
04批量发送短信
发送礼品单之后,需要向客户批量发送短信说明礼品和商品是分包裹发出,减少收到小礼品的客户投诉,
设置好话术勾选订单就可以批量发送短信。
05批量导入发货
跟上家合作较好,直接通过微信把收货信息发给上家,上家直接给物流单号的这种情况,
可以选择“批量导入发货”,直接以上家微信上给的单号发货出库;
下载模版后,根据模版填写,选择对应店铺导入即可。
06电子面单出库:后台必须先申请邮政网点(联系客户咨询如何申请)
申请电子面单服务—批量发货—电子面单发货—选择小礼品
07轨迹单同步物流出单发货(步骤较多,单独讲解,教程见第5点)
08批量备注物流
选择批量备注物流,登录下对应采购号,有单号的话会自动更新物流单号并备注在商家备注/本地备注后面,建议使用本地备注,商家备注信息京东可以查询到。
09恶意订单识别
功能:共享打假人大数据信息,提示风险订单,降低商家被敲诈勒索的可能性。
也支持举报恶意打假人,点击“举报他”,填写举报信息,提示其他商家朋友警惕恶意订单。
如果是姓名举报,显示举报多次,可能是因为重名太多;可以点进去对应手机号或是地址查看,
如果手机号、姓名、地址都命中,建议不要发货;
10手动关联:订单关联不上或出问题,可重新填写信息,关联保存就有采购数据。
01订单货源管理:多店铺可以查询店铺货源链接及新增
02也可以直接查询到采购链接
用软件采购后,会自动关联采购单,软件会自动统计好利润,方便日常查看店铺利润率调整产品价格;
可以选择不同店铺查询数据,也可以查看单个产品明细情况,对店铺的运营情况一目了然。
注:因轨迹单是同步上家物流轨迹,所以必须先拍单,上家出单号,才能下轨迹单。
01.拍单之后,勾选对应订单——同步物流出单发货——开始;
02.点击【订单提交记录】,查看轨迹单号,点击【发货】,以轨迹单出库,同步上家物流;
采购上家如果超过24小时或是更久没有出单号,建议可以选择礼品电子面单出库,避免发货超时。
03.充值及流水查询。
插件版和网页版的增值账号通用,如果之前创建过插件版增值账号,网页版将自动绑定之前的账号;
没创建过的,可以在首页先创建账号,绑定账号,支持多店铺关联;
04.多店铺可以绑定不同的扣费账号,使用扣费项目是按账号扣费。
05.多店铺共用,用最初创建的账号,同样步骤登录另外一家店铺关联好就行(出单号后不支持退款)
06.同一个增值账号绑定的店铺,可以批量续费,直接从增值账号余额里扣减,1元/月。
账单流水选择扣费类型了解每单扣费情况
01.创建【增值账号】并充值:
02.选择虚拟号发货:通用设置-勾选虚拟号,可以勾选多平台拦截短信,使用京东或是自定义手机号
03.关联上家链接后点采购下单,跳转对应采购平台:
04.发货之后两三天后,记得一定要点击“发送取件码短信”,让客户知道去哪取件;
01取消订单管理—审核详情,可以软件操作或是跳转到京东后台操作。
02自主售后—自动售后操作或是跳转京东后台操作
1、进入接口,通过以下图片显示智能客服集成进入,在空白处右击选择【充值】,30元/店/月。
2、出现以下图片界面,在左下角空白处击右键,显示5个选项
先设置分组,下图所示,点击设置分组
如果有些分组设置错误,也可以点击删除分组
3、添加店铺名称,账号密码中间用“=”串联,输入后点右边“开始添加店铺”
4、店铺登录成功后,会在右上角出现,上面设置分组功能,我们通过点击不同的分组下面能看到我们选择的店铺名称和店铺id
5、自定义回复机制
自定义回复机制,需要我们自己设置客户会问的问题和我们回复的答案
一般内容设置分为“包含文本”和“等于文本”,包含文本只要包含了其中的字眼,就会触达我们设置的回复,等于文本是每个字都要一样,精确匹配就会触达回复设置
把对应的文本输入进去之后,一定要点添加匹配文本才会生效
6、使用面也有几种情况,任何情况、仅此分组、仅此店铺和指定sku,可以根据自己店铺的情况进行对应设置,设置完右上角就能看到自己设置的使用面情况
7、我们也可以根据自己设置的情况去删除选择机制进行删除
8、下载导出此机制表,下载出来是ini格式,可以下载这个格式后,如果有些对话机制之前被删除后,再通过上传机制设置表去批量就可以上传我们之前设置回复文本
9、点击右键,客服上线,是针对单个店铺上线或者一键上线全部客服,所有店铺会一起在线,就会收到对应的客服消息
10、客服可以通过不同的情况去做标记,比如一些问题后面还需要再进行补充或者查询的,有四种颜色可以做标记,最后一个选项是取消标记
11、通过右侧,我们能看到客户的购买链接,并且能够实时跳转到京东链接,以及可以查看单号、sku、订单状态以及物流信息
12、如果使用固定文本自动模式,客户发消息,就会按照这个固定文本进行回复
13、订单回复,文本上面写的设置相关自定义回复机制,会自动进行回复,前提是开启最右侧智能模式,就会按照我们设定的情况去进行回复
14、自动掉线重登开启,客户掉线了也会重登开启,24小时在线,第二天客服就要针对不同的情况进行标记回复
如果在登录过程中出现以下情况,选中店铺击右键,重新登录店铺
订单备注、本地备注
订单备注是根据后台的订单情况备注的会同步到这边,也可以从如下图所示的地方进行编辑,还能从右下角看到对应的物流信息和相关进程
16、当订单转为需人工状态,切换桌面的时候,图标就会从蓝色变成红色交替闪烁
17、点击可以查看积分扣费明细
18、因为一些订单号因为售后等情况要及时查找聊天记录相关情况,可以在上面输入对应订单号进行跳转